ФНС разработала формат акта о приемке выполненных работ в электронной форме. Проект своего приказа она опубликовала на Официальном сайте для размещения информации о подготовке проектов НПА органами исполнительной власти.
Проект приказа ФНС разработала для того, чтобы предоставить организациям и индивидуальным предпринимателям возможности:
- сократить время на обмен документами между контрагентами, а также автоматизировать обработку данных в учетных системах;
- совершать сделки в электронной форме в письменном виде, соответствующих требованиям гражданского законодательства, с реализацией в последующем права на представление в неизменном виде по ТКС таких документов в налоговые инспекции в случаях, установленных Налоговым кодексом;
- сократить документооборот, время на ведение учета и контрольных процедур.
Применение формата электронного акта о приемке выполненных работ будет способствовать развитию существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы организаций при обмене документами в электронной форме.
Напомним, что ФНС уже утвердила ряд форматов электронных документов. Это форматы:
- универсального передаточного документа. УПД – это документ, который объединяет в себе счет-фактуру и сведения из первичного учетного документа (документа об отгрузке товаров (выполнении работ), документа о передаче имущественных прав (документа об оказании услуг); документа об отгрузке товаров (выполнении работ). Формат УПД утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@;
- универсального корректировочного документа. УКД – документ, который совмещает в себе корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Его формат утвержден приказом ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@;
- акта о расхождении по форме ТОРГ-2. Это акт о расхождениях в количестве или качестве товара, выявленных при приемке ТМЦ, поступивших от российского поставщика. Формат акта утвержден приказ ФНС от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@;
- товарной накладной по форме ТОРГ-12. Это товарная накладная, которая оформляется при продаже (отпуске) товаров поставщиком покупателю, формат которой утвердил приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@;
- акта выполненных работ (оказанных услуг). Это документ, который составляется заказчиком и подрядчиком и служит подтверждением выполнения работ (оказания услуг) подрядчиком для заказчика. Его формат утвердил приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@;
- электронных перевозочных документов – электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости, электронного заказ-наряда. Все эти форматы утвердил приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.